Робота зі складом поділяється на декілька розділів
Оприбуткування медикаментів на склад
Щоб почати списувати медикаменти для пацієнтів їх спочатку необхідно “завести” на склад.
Оприбуткування працює таким чином:
Переходимо в розділ Склад – Оприбуткування, натискаємо кнопку Додати прибутковий ордер
Заповнюємо інформацію про накладну:
Дата створення оприбуткування – створюється автоматично
Дата накладної – ви її обираєте власноруч.
Номер накладної – заповнюєте якщо він є.
Постачальник – обираємо зі списку (якщо в списку відсутній потрібний постачальник, ви може додати його в розділі “постачальники”)
Склад – обираємо склад на який ми робимо оприбуткування. Увага! Якщо вам потрібно завести різні медикаменти на різні склади, необхідно зробити накладні на кожен склад окремо.
Знижка – загальна знижка на всі медикаменти прибуткового ордера
ПДВ – загальне значення ПДВ
Після заповнення накладної натискаємо кнопку “Створити”
Тепер ми маємо вікно для додавання медикамантів
Щоб оприбуткувати медикамент, для нього обов’язково має бути створена інформаційна картка в розділі Склад – Медикаменти.
В полі Медикамент обираємо медикамент зі списку, за кодом або назвою.
Коли ми вибрали медикамент ми можемо заповнити термін придатності та серію (це не обов’язкові поля).
Обов’язково маємо заповнити кількість медикаменту, який ми оприбутковуємо на склад. Увага! Кількість, яку ми заповнюємо в полях “кількість упаковок” та “кількість штук” сумуються.
Тобто, якщо ви отримуєте медикаменти цілими упаковками – ви вказуєте лише кількість отриманих упаковок, не вираховуючи кількість штук в них, це зробить програма автоматично.
Якщо ви отримуєте медикаменти НЕ цілими упаковками, тобі вам необхідно вказати кількість цілих упаковок та штук які прийшли не цілою упаковкою.
Наприклад:
Ви отримали 2 упаковки ампул, в кожній з яких по 10 штук, та ще 5 ампул окремо. В полі оприбуткування ми вказуємо це таким чином:
Після чого програма підрахує загальну кількість медикаментів, які зайшли на склад:
Обов’язково треба вказати ціну за упаковку медикаментів без ПДВ, після цього можна натиснути кнопку додати та медикамент оприбуткований. Таким чином ви додаєте всі медикаменти.
Після оприбуткування можна перевірити кількість медикаментів, що були заведені на склад. Це можна зробити в розділі Склад – Медикаменти.
Списання
Списання – списання медикаментів, що не списуються для пацієнтів напряму, або медикаменти в яких закінчився строк придатності.
Працює за таким самим принципом, як оприбуткування. В розділі Склад – Списання створюємо накладну на списання.
В накладній вказується дата списання та склад, з якого будуть списані медикаменти. Додатково можна заповнити всі інші поля.
Рух по складу
В цьому розділі можна відслідкувати всі операції що проводились з медикаментом за період.
Обравши період можна подивитись яка кількість медикаменту була на складі, скільки було оприбутковано, списано та залишки на кінець періоду.
Рух (деталі)
В цьому розділі можна відслідковувати операції з кожним медикаментом поштучно.
