Склад – налаштування та наповнення

Почнемо роботу зі складом. В системі можна додати необмежену кількість складів та прив’язати їх до різних філіалів (відділень). 

Щоб створити новий склад, або редагувати існуючий – перейдіть в розділ Налаштування – Списки – Склад 

В цьому розділі можна додати новий склад (1), або відредагувати наявний (2):

Для додавання нового складу – в пустому рядку (1) вкажіть:

1. Назву складу.
2. Філіал (відділення) до якого відноситься склад. 
   Цей параметр буде обмежувати списання медикаментів на візити до інших філіалів. Додати новий філіал можна в розділі Налаштування – Списки – Філіали

3. Головний склад – параметр, який визначає склад на який робиться основне оприбуткування для клініки (або відділення) і з якого відбувається переміщення на дочірні склади.

4. Хто має доступ – тут необхідно визначити перелік посад, які будуть мати доступ до оприбуткування або переміщення на цей склад.

Ми створили та налаштувати склад. 

Тепер переходимо до наповнення. 

Спочатку нам необхідно додати номенклатуру медикаментів – це інформаційна картка медикаменту. 

Існує два способи це зробити:

1. За допомогою excel шаблону, що надавався в інструкції “Дані необхідні для запуску чистої бази”. Ви заповнюєте список номенклатури в Excel та надсилаєте в службу підтримки, ми завантажимо його у вашу базу.
2. Наповнення списку номенклатури в програмі власноруч. Цей спосіб буде більш зручним, якщо в клініці немає сформованого списку медикаментів і всі дані все одно потрібно вносити в таблицю власноруч.

Ви можете наповнити номенклатуру в розділі Склад – Номенклатура

Вам необхідно заповнити такі поля: 

1. Баркод – унікальний код медикаменту, можна використовувати штрихкод від постачальника. Поле можна залишити пустим, в такому випадку код буде автоматично сформований.
2. Назва медикаменту. Зверніть увагу, вона може відображатись в рахунках для пацієнтів. 
3. Виробник медичного засобу. 
4. Група до якої належить медикамент: ліки, дезінфікуючі засоби, розхідні матеріали, тощо. Додати нову групу можна в розділі Налаштування – Списки – Категорії медикаментів.
5. Од. в упаковці – кількість одиниць в упаковці. Наприклад – 10 таблеток в блістері, 200 мл в бутилці. 
6. Од. виміру  – одиниці виміру для штуки, наприклад “таблетка”.
   Важливо! Одиницю виміру варто обирати такі, в яких буде відбуватись списання на пацієнтів.
7. Од. виміру упаковки – наприклад, упаковка.
8. Ціна за одиницю – роздрібна ціна за одиницю виміру для пацієнта.
9. Фіксована націнка у % – відсоток націнки, який буде застосовуватись для автоматичної зміни ціни на основі закупівельних цін.
   Важливо! Автоматична націнка на медикамент активується додатково через запит в службу підтримки.

Після цього натискаєте на кнопку “Додати”.

Тепер завершимо підготовку складу – внесемо постачальників медикаментів. Ви можете їх внести в розділі Склад – Постачальники