Склад – налаштування та наповнення

Почнемо роботу зі складом. В системі можна додати необмежену кількість складів та прив’язати їх до різних філіалів (відділень). 

Щоб створити новий склад, або редагувати існуючий – перейдіть в розділ Налаштування – Списки – Склад 

В налаштуваннях Складів можна додати новий склад (2), або відредагувати існуючий (1):
 

Для додавання нового складу – в пустому рядку (2) вкажіть:

1. Назву складу
2. Філіал (відділення) до якого відноситься склад. 
   Цей параметр буде обмежувати списання медикаментів на візити до інших філіалів.

3. Головний склад – параметр, який визначає склад на який робиться основне оприбуткування для клініки (або відділення) і з якого відбувається переміщення на дочірні склади.

4. Хто має доступ – тут необхідно визначити перелік посад, які мають доступ до оприбуткування або переміщення на цей склад.

Ми створили та налаштувати склади. 

Тепер переходимо до їх наповнення. 

Спочатку нам необхідно додати номенклатуру медикаментів – це інформаційна картка медикаменту. 

Існує два способу наповнення номенклатури:

1. За допомогою excel шаблону, що надавався в інструкції “Дані необхідні для запуску чистої бази” Ви заповнюєте список номенклатури в excel та надсилаєте в службу підтримки, ми завантажимо його в вашу базу. 
2. Наповнення списку номенклатури в програмі власноруч. Цей спосіб буде більш зручним, якщо в клініці немає сформованого списку медикаментів і всі данні все одно потрібно вносити в таблицю власноруч. 

Ви можете наповнити номенклатуру в розділі Склад – Номенклатура

Вам необхідно заповнити такі поля: 

1. Баркод – унікальний код медикаменту, можна використовувати штрихкод від постачальника. Поле можна залишити пустим, в цьому випадку код буде вказаний автоматично
2. Назва – назва медикаменту. Зверніть увагу, вона може відображатись в рахунках для пацієнтів. 
3. Виробник – виробник медичного засобу. 
4. Група до якої належить медикамент: ліки, дезінфікуючі засоби, розхідні матеріали, тощо. Додати нову групу можна в розділі Налаштування – Списки – Категорії медикаментів.
5. Од. в упаковці – кількість одиниць в упаковці. Наприклад – 10 таблеток в блістері, 200 мл в бутилці. 
6. Од виміру  – одиниці виміру для штуки, наприклад “таблетка” 
   Важливо! Одиницю виміру варто обирати такі, в яких буде відбуватись списання на пацієнтів.
7. Од виміру упаковка  – наприклад “упаковка”.
8. Ціна – роздрібна ціна за одиницю виміру для пацієнта.
9. Фіксована націнка у % – відсоток націнки, який буде застосовуватись для автоматичної зміни ціни на основі закупівельних цін.
   Важливо! Автоматична націнка на медикамент активується додатково через запит в службу підтримки.

Щоб внести всі ці дані власноруч – вводіть їх в перший рядок з пустими полями. 

Наповніть список медикаментів одним з наведених вище способів. 

Тепер завершимо підготовку складу – внесемо постачальників медикаментів. Ви можете їх внести в розділі Склад – Постачальники